Pošiljanje faksa registriranemu prejemniku

Z registriranjem prejemnikove številke faksa/telefonske številke in imena v imeniku tiskalnika lahko preprosto pošiljate fakse.

Pomembno

• Fakse bodo zaradi napake pri izbiranju ali nepravilne registracije številke faksa/telefonske številke morda prejeli neželeni prejemniki. Ko pošiljate pomembne dokumente priporočamo, da jih pošljete po opravljenem telefonskem pogovoru.

  • Pošiljanje faksa po telefonskem pogovoru

Opomba

• Če želite podrobnosti o osnovnih postopkih pošiljanja:

  • Pošiljanje faksov z vnosom telefonske številke/številke faksa

1. Preverite, ali je tiskalnik vklopljen.

2. Naložite dokumente na stekleno ploščo ali v ADF.

3. Na zaslonu DOMOV izberite Telefaks (FAX).

   • Uporaba nadzorne plošče

   Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

4. Nastavitve pošiljanja po potrebi spremenite.

   • Elementi nastavitev za pošiljanje faksov

5. Pritisnite levi gumb Funkcija (Function).

   Prikaže se zaslon za izbiro registriranega prejemnika.

6. Izberite registriranega prejemnika.

   Prikaz po imenu	Prikaz po številki ID
   Če s številskimi gumbi vnesete začetnico, so registrirani prejemniki razvrščeni po imenu.	Če s številskimi gumbi vnesete številko ID, poteka iskanje registriranih prejemnikov po številki ID.
   Izberite prejemnika in nato pritisnite gumb OK.	Izberite prejemnika in nato pritisnite gumb OK.
   Prikaže se zaslon za izbiro postopka za izbranega prejemnika.	Prikaže se zaslon za izbiro postopka za izbranega prejemnika.

   Opomba

   • Za preklapljanje med prikazom po imenu in po številki ID pritisnite levi gumb Funkcija (Function).

   • Če pritisnete levi gumb Funkcija (Function), lahko registrirate novega prejemnika ali novo skupinsko izbiranje.

     • Registriranje številke faksa/telefonske številke prejemnikov
     • Registriranje prejemnikov v skupinskem izbiranju

7. Izberite Pošlji faks (Send FAX) kot postopek za izbranega prejemnika in nato pritisnite gumb OK.

   Na zaslonu LCD se znova prikaže zaslon faksa v pripravljenosti.

   Opomba

   • Izbranega prejemnika lahko uredite ali izbrišete.

     • Spreminjanje registriranih informacij
     • Brisanje registriranih informacij

8. Pritisnite gumb Barvno (Color) za barvni prenos ali Črno (Black) za črno-bel prenos.

   Pomembno

   • Barvni prenos je možen le, če prejemnikova naprava z možnostjo faksiranja podpira barvno pošiljanje/prejemanje faksov.

Opomba

• Če želite preklicati prenos faksa, pritisnite gumb Zaustavi (Stop). Če želite preklicati prenos faksa medtem, ko ta že poteka, pritisnite gumb Zaustavi (Stop) in nato sledite navodilom na zaslonu LCD.
• Če dokument ostane v podajalniku dokumentov ADF, potem ko ste med optičnim branjem pritisnili gumb Zaustavi (Stop), se na zaslonu LCD izpiše sporočilo Dokument v ADF. Izberite , če želite sprostiti dokument. (Document in ADF. Select to eject document.). Če pritisnete OK, se preostali dokumenti samodejno izvržejo.

• V primeru, da tiskalnik ni mogel poslati faksa, na primer ker je prejemnikova linija zasedena, ima tiskalnik funkcijo, da po določenem časovnem intervalu samodejno ponovno pokliče številko. Samodejno ponovno klicanje je privzeto omogočeno.

  • Samodejno ponovno izbiranje

  Če želite preklicati samodejno ponovno klicanje, počakajte, da tiskalnik prične s ponovnim klicanjem, in nato pritisnite gumb Zaustavi (Stop).